De RI&E bestaat uit drie elementen:
Het arbobeleid valt te onderscheiden in de volgende punten:
| Risisco's Inventariseren. |
| Plannen maken |
| Plannen uitvoeren |
| Uitvoering controleren |
Stappenplan
Het stappenplan bestaat uit een aantal stappen.
Voorbereiden uitvoering
Introductie:
Communiceren wat de doelstelling is aan medewerkers en een schriftelijke enquête kan
worden toegepast om draagkracht te creeren.
Personeelsinformatie:
Hefgra bevat ?
Beleid:
Inzicht in het arbo, verzuim en P&O beleid.
Ziekteverzuim en ongevallencijfers:
Deze hebben een relatie met arbeidsomstandigheden, ook in de arbowet wordt deze relatie gelegd.
Ziekteverzuimcijfers moeten de volgende elementen bevatten:
Clusteren van werkplekken en functies
Voor een efficiente beoordeling is de clustering van de volgende onderwerpen binnen HEFGRA
van belang:
Prioriteiten stellen
Het gaat hierbij om de knelpunten die in stap 4 definitief worden gemaakt, de volgende criteria
dienen in acht te worden gehouden:
Voor elk criterium wordt een waardering gegeven d.m.v. een cijfer, de cijfers houden in:
Weinig effect: weinig blootgestelde, lage eventuele schade, geen wettelijke verplichtingen,
kosten oplossing hoog.
Meer effect: meer blootgestelde, matige eventuele schade, onduidelijkheid over wettelijke
verplichtingen, kosten oplossing gematigd.
Veel effect: veel blootgestelde, hoge eventuele schade, wettelijke verplichtingen, kosten
oplossing laag
Opstellen plan van aanpak
De knelpunten zijn nu ingedeeld in prioriteitsgroepen, bij elk knelpunt wordt een tijdstermijn
afgesproken.
De groep met de hoogste prioriteit (3) wordt binnen 1 maand opgelost.
De elementen als tijd, geld, oplossing en verantwoordelijke dienen benoemd te worden.
De groep met middelste prioriteit (2) wordt binnen 3 maanden opgelost.
De elementen als geld en verantwoordelijke dienen benoemd te worden.
De groep met de laagste prioriteit (1) wordt binnen 1 jaar opgelost.
Het element verantwoordelijke dient benoemd te worden.
Eindrapportage
Tot slot wordt alle verzamelde informatie gerapporteerd.